I ett tidigare inlägg har jag gått igenom vad varje litet företag och start-up behöver tänka på när det kommer till HR, och nu tänkte jag gå in lite mer på ett brett, ibland svårnavigerat, ibland torrt område – arbetsmiljö.
Visste du att alla arbetsgivare – ja, alla – har ett lagkrav på sig rörande arbetsmiljön? I AFS 2001:1 anges att alla arbetsgivare* ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Är ni dessutom fler än tio arbetstagare så ska detta arbete dokumenteras – skriftligen**.
Jag är en stor förespråkare för att hålla saker enkla och egentligen är det inte svårt det här – det handlar om att vi ska gå till jobbet utan att riskera att bli sjuka, skadade eller till och med dö. Den går att köpa in på ganska lätt, eller hur?
Ska vi dessutom tänka ett steg längre – att vi siktar på hälsa så som WHO definierar det; att hälsa inte bara är frånvaron av sjukdom och svaghet, utan ett tillstånd av fullständigt fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, då har vi lagt ribban ännu högre (men det får bli en annan diskussion).
I rollen som arbetsgivare har man, i vilket fall som helst, ett ansvar att ordna arbetet så att just det första inte händer – att ingen blir sjuk, skadad eller dör på jobbet. Men i vilken ände ska man börja?
Nedan får du några punkter att tänka på
- Gör det tillsammans. Företagsledning och medarbetare – slå era kloka huvuden ihop och arbeta tillsammans för att ni ska hålla er friska och fria från skador och ohälsa.
- Delegera. Arbetsmiljöansvaret ligger till syvende och sist på högsta chefen, men ju större företaget blir, ju svårare blir det att hålla koll på – därför ska ansvaret delegeras ut till cheferna, där arbetet sker. Detta kräver dock att ni uppfyller nästa punkt.
- Se till att ni har kunskap. Utbilda er – chefer, medarbetare, skyddsombud – skaffa er kunskap om hur ni förebygger ohälsa och främjar hälsa.
- Undersök arbetsmiljön. Skyddsrond – både gällande den fysiska arbetsmiljön och den psykosociala arbetsmiljön.
- Riskbedöm. Hur stor är sannolikheten för att någon drabbas av ohälsa i det här eller det där momentet – och hur stor är konsekvensen? Hur gör vi för att eliminera eller i alla fall minimera riskerna?
- Rapportera olyckor och tillbud. Om någon blir skadad på jobbet, på tjänsteresa, på väg till jobbet eller på väg från jobbet – se till att anmäla det! Utred och förebygg så att det inte händer igen också – men försäkra er om att ni får iväg en anmälan på https://anmalarbetsskada.se/
- Följ upp ert arbetsmiljöarbete. Har vi gjort vad vi ska? Vad blev bra, vad saknar vi, vad kan vi göra bättre nästa år?
Om ni lyckas arbeta efter ovanstående punkter, på ett konsekvent och systematiskt sätt och ni dokumenterar det, så har ni faktiskt tagit första steget i att genomföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
Låter det fortfarande krångligt? Hör av dig, så hjälper jag er igång!
*Från AFS 2001:1:
1 § Dessa föreskrifter gäller för alla arbetsgivare. Med arbetsgivare likställs de som hyr in arbetskraft.
** Från AFS 2001:1:
5 § Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.
Det skall finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till.
Arbetsmiljöpolicyn och rutinerna skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.
