När man kört igång sitt start-up eller driver ett litet företag, är inte frågorna kring HR det allra första man tänker på – passionen finns i produkten eller tjänsten, alla är ivriga att få igång, köra på, tjäna pengar, bli stora, slå igenom och nå målen.
Men så en dag kommer verkligheten i kapp – man har anställt fler än den kärntrupp som man började med, man behöver kanske utse någon till chef över en del och en annan till chef över annan del – och plötsligt är inte allt lika lätt att hålla koll på, plötsligt drar cheferna åt lite olika håll – en säger ja till något som en annan säger nej till…
Och det är här någonstans det kan kännas tryggt att få hjälp från en HR-person!
Jag ska hjälpa dig en bit på väg; min lista på vilka HR-moment du behöver tänka på:
Basics
Vad kräver lagen av er? Hur ser det ut med anställningsavtal – har ni såna och innehåller de det de behöver innehålla? Har ni kollektivavtal? Hur ser det ut med pensioner? Om det inte riktigt gick som det skulle med den där nya killen/tjejen – hur gör ni då, följer ni lagen?
Håller ni koll på Semesterlagen? Föräldraledighetslagen? Arbetstidslagen?
Har ni koll på vad GDPR säger om förhållandet mellan arbetsgivare och anställda? Följer ni det?
Hur jobbar ni med Arbetsmiljö – har ni koll på ert (lagstadgade) Systematiska arbetsmiljöarbete – även kallat SAM? Vad behöver ni göra om någon blir sjukskriven, eller bli påkörd på väg till jobbet? Har ni en arbetsmiljöpolicy och rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till? Om ni är fler än tio sysselsatta på arbetsplatsen – har ni dokumenterat det arbetet?
Attrahera nya medarbetare
Employer branding – hur ser ni ut utåt? Vad säger folk om er? Har ni funderat på er Vision? Mission? Värderingar? Lever ni som ni lär?
Hur ser ni ut i sociala medier – är det bara fokus på produkt/tjänst eller visar ni vem NI är också?
Var hittar ni era nya medarbetare? Direkt från skolan? Andra företag i samma bransch? Vilka nätverk rör de sig? Och hur hittar de till er?
Rekrytera
Har ni funderat på vilken kompetens ni besitter i företaget – vem är bra på vad; i förlängningen – är det något ni saknar? Vilken typ av kompetens är den ni behöver i företaget i nästa steg? Och var hittar ni den personen? Eller hittar ni den internt om ni ser till att utveckla en viss person?
Vilka metoder använder ni när ni rekryterar externt – går ni på magkänsla eller rekryterar ni på ett genomtänkt och systematiskt sätt för att fylla skor som behöver fyllas i framtiden? Använder ni några test- eller analysverktyg? Assessments?
Utveckla
”-Tänk om vi betalar för den här utbildningen och personen drar direkt?
–Tänk om vi inte utbildar den här personen, och personen stannar?”
Hur arbetar ni med att utveckla människorna i företaget? Utbildningar? Utvecklingssamtal? Coaching? Mentorskap? Ledarskap? Karriärplanering? Kopplar ni det till era mål? Har ni koll på engagemanget eller kan det utvecklas i någon riktning?
Nice-to-haves
Hur ser förmånerna ut? Pingisbord i all ära, men använder ni det? Friskvård? Företagshälsovård? Lönen – mer än en nice-to-have såklart, men hur ser planen för lönerna ut – är den systematiskt satt, finns det en rimlighet i hur löneökningarna ser ut över hela företaget?
Avsluta
Hur hanterar ni uppsägningar – personliga skäl respektive arbetsbrist (dvs. alla skäl som har med ekonomin att göra, och inte om personerna själva)? När det blev fel i en rekrytering – kan ni komma till överenskommelse om outplacement?
Många av de här sakerna kan ni lösa själva, slå era kloka huvuden ihop och kom fram till en lösning, det är så man jobbar i ett start-up eller ett litet företag – men i många fall kan det löna sig att ta hjälp; ta kontakt med en HR-konsult på några timmar här och där för att få några saker rörande HR på plats. En HR-person som har gjort det här förut, som vet vad som behövs och har tillgång till mallar, exempel, och framför allt erfarenhet, gör det på mycket kortare tid än vad du gör. Så kan du göra det du är bäst på: fokusera på affärerna!